В договоре с удалёнными сотрудниками необходимо отразить специфические аспекты их работы.
Александр Кузнецов, юрист hh.ru, обращает внимание на то, что в трудовом договоре должны быть чётко прописаны условия удалённой занятости, включая место выполнения работы.
Также важно указать размер и порядок выплаты компенсации за использование сотрудником собственных технических средств, например, интернета.
Кроме того, в договоре можно прописать срок удалённой работы (бессрочный или ограниченный определённым количеством месяцев), порядок взаимодействия между сотрудником и работодателем, режим рабочего времени и случаи вызова в офис.
Чем более детально стороны опишут регламент взаимодействия, тем эффективнее будет дальнейшая работа, считает эксперт.
Кузнецов подчёркивает, что работодатель может перевести сотрудника на удалённую работу без его согласия только в исключительных и чрезвычайных ситуациях.
В таких случаях режим удалённой работы прекращается, когда исчезают обстоятельства, ставшие основанием для его установления, или когда соответствующие решения отменяются. В остальных случаях, если перевод на удалённую работу был бессрочным, работодателю может быть сложно вернуть сотрудника в офис.
То есть просто так перевести удалённого сотрудника в офис без серьёзных оснований компания не вправе.
Если договор не содержит соответствующих положений, режим рабочего времени устанавливается работником самостоятельно.
Однако контроль за рабочим временем удалённого сотрудника затруднителен, так как рабочее место не находится под прямым или косвенным контролем работодателя.
Работодатель обязан выплачивать компенсацию сотруднику за использование его оборудования и других средств для выполнения рабочих задач, а также возмещать расходы, связанные с их использованием.
При этом размер и порядок выплаты компенсации определяются работодателем. Как отмечает юрист, это важный аспект трудовых отношений в условиях удалённой работы.
Опросы показывают, что для поколения зумеров наличие кофемашин, зон отдыха и возможность перекусов в офисе являются значимыми преимуществами. Они в два раза чаще, чем старшие сотрудники, выбирают эти опции как весомые преимущества офисного рабочего места.